Comece por organizar o que já existe

Antes de recolher mais dados, reúna os principais relatórios e registos que já existem na escola. Pergunte à equipa de que informação sentem falta para decidir melhor e verifique se ela não está já disponível noutro formato. Muitas vezes, o primeiro ganho vem de juntar peças dispersas e clarificar conceitos, e não de criar novos instrumentos.

Foque cada reunião em poucas perguntas

Em vez de tentar discutir todos os indicadores numa única reunião, escolha um ou dois temas centrais. Prepare um pequeno guião de perguntas e partilhe-o com antecedência. Isso ajuda as pessoas a chegar mais focadas, reduz a sensação de sobrecarga e aumenta a probabilidade de saírem decisões concretas do encontro.

Registe decisões e aprendizagens

Quando tomarem uma decisão com base em dados, registem de forma simples o que foi decidido, porque motivo e como será acompanhado. Esse registo pode ser uma tabela ou uma folha partilhada. O importante é criar memória coletiva, para que seja possível, mais tarde, rever o caminho e aprender com o que aconteceu.

Cruze dados em vez de olhar isoladamente

Se existirem diferentes fontes de informação sobre o mesmo tema, como avaliação e assiduidade, tentem olhar para elas em conjunto, mesmo que de forma simples. Perguntem-se o que cada uma acrescenta à compreensão da situação e que limitações tem. Este exercício ajuda a evitar conclusões precipitadas baseadas num único indicador.