Uma equipa focada na melhoria das escolas

Sabemos que já experimentou planos, projetos e relatórios. A nossa missão é ajudar a ligar esses esforços, usando dados de forma simples, humana e orientada para o sucesso dos alunos.

Na Gralithmeo juntamos experiência em liderança escolar, avaliação e análise de informação para apoiar equipas em decisões mais seguras. Trabalhamos com escolas, agrupamentos e serviços locais que querem usar melhor os dados já disponíveis, sem acrescentar burocracia desnecessária. O nosso foco é transformar relatórios dispersos em perguntas claras, prioridades partilhadas e ciclos de acompanhamento que caibam no calendário escolar.

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Como chegámos até aqui

O nosso percurso foi sendo construído ao lado de escolas que já tinham feito muitos esforços de melhoria, mas sentiam que os dados continuavam pouco úteis para orientar decisões diárias.

5 events
2018 Start Year
2018

Criação da equipa e primeiros pilotos

Iniciámos a Gralithmeo depois de vários anos a ouvir direções e coordenadores repetir a mesma ideia: havia muitos relatórios, mas pouca clareza sobre o que fazer a seguir. Os primeiros projetos focaram-se em apoiar escolas a organizar a informação básica de resultados, assiduidade e contexto, criando quadros simples que ajudassem a identificar prioridades sem aumentar a carga administrativa das equipas.

2019

Primeiros projetos em vários contextos

Acompanhámos um conjunto alargado de escolas que enfrentavam desafios em resultados e absentismo. Trabalhámos com direções, conselhos pedagógicos e serviços técnicos para testar uma abordagem em três momentos: clarificar perguntas, organizar dados já existentes e desenhar ciclos curtos de acompanhamento. Este período permitiu consolidar ferramentas práticas e ajustar a linguagem usada com as equipas.

2020

Desenvolvimento do Ciclo de Leitura Atenta

Com base nas aprendizagens anteriores, estruturámos o que hoje chamamos de Ciclo de Leitura Atenta, uma forma de organizar o trabalho em cinco passos: diagnosticar, priorizar, planear, acompanhar e rever. Esta metodologia passou a orientar todas as nossas intervenções, permitindo adaptar a profundidade e o ritmo ao calendário de cada escola ou agrupamento.

2022

Integração de múltiplas fontes de dados

Alargámos o trabalho a agrupamentos que queriam articular melhor dados de avaliação, comportamento e bem-estar. Ajudámos equipas a integrar diferentes fontes de informação em painéis acessíveis, reforçando o diálogo entre órgãos de gestão, coordenações e serviços de psicologia. Este percurso reforçou a importância de envolver vários olhares na interpretação dos indicadores.

2024

Expansão e partilha de recursos práticos

Passámos a apoiar também estruturas intermédias e serviços locais, sempre com a mesma preocupação: usar dados para apoiar decisões responsáveis, sem substituir o juízo profissional dos educadores. Em paralelo, começámos a produzir recursos práticos, atualizados para 2026, para apoiar equipas que desejam iniciar autonomamente o seu próprio ciclo de melhoria.

Equipa que conhece o terreno

Cada projeto junta experiência de direção, coordenação pedagógica, análise de dados e gestão de processos, sempre com foco nas necessidades concretas de cada escola.

Ana Martins

Ana Martins

Consultora principal em liderança

Mestrado em administração escolar Universidade de Lisboa

Governança e planeamento

Direção de agrupamento

Formações:

Formação em liderança e gestão escolar Curso avançado em avaliação pedagógica Especialização em análise de informação

Abordagens:

Ciclo interno de diagnóstico contínuo Modelo de reuniões focadas em evidências Roteiro de análise por turma Painéis visuais para equipas Revisão trimestral de prioridades

Principais competências:

Visão estratégica Comunicação clara Mediação de equipas Leitura de indicadores Planeamento anual

Coordena projetos com direções e conselhos pedagógicos, ajudando a traduzir dados complexos em decisões práticas de organização escolar.

Bruno Silva

Bruno Silva

Analista de dados escolares

Licenciatura em matemática aplicada Universidade do Porto

Organização de informação

Serviços centrais de sistema

Formações:

Formação em estatística aplicada Curso de visualização de informação Workshop de avaliação externa

Abordagens:

Matriz de qualidade de dados Guião de limpeza de registos Relatórios focados em perguntas Rotinas mensais de atualização Guias visuais para equipas Mapas de risco por indicador

Principais competências:

Tratamento de dados Criação de relatórios Explicação simples Automatização básica Resolução de problemas

Apoia escolas a organizar bases de dados, construir relatórios acessíveis e criar rotinas simples de atualização de informação.

Carla Ferreira

Carla Ferreira

Consultora em práticas pedagógicas

Licenciatura em ensino básico Instituto Politécnico do Porto

Avaliação e ensino

Coordenação de departamento

Formações:

Curso de coordenação de departamento Formação em diferenciação pedagógica Oficina sobre avaliação formativa

Abordagens:

Reuniões de análise por ciclo Guiões de leitura de provas Mapas de progresso de turma Definição de metas realistas Acompanhamento entre períodos

Principais competências:

Apoio a coordenadores Trabalho colaborativo Leitura de provas Planeamento de ciclos Comunicação com docentes

Trabalha diretamente com coordenadores e professores, ligando resultados de avaliação às práticas de sala de aula de forma realista.

Diogo Lopes

Diogo Lopes

Gestor de projetos escolares

Pós-graduação em gestão de projetos Universidade Nova

Coordenação e comunicação

Associação local de escolas

Formações:

Formação em gestão de projetos Curso de comunicação com stakeholders

Abordagens:

Planos de trabalho faseados Mapas de stakeholders escolares Rituais de acompanhamento Registos partilhados de decisões Sínteses acessíveis para todos

Principais competências:

Gestão de projetos Comunicação externa Organização de processos Documentação clara

Garante a ligação entre cronogramas, equipas e comunicação com a comunidade, mantendo o trabalho organizado e transparente.

Os nossos valores

Princípios que orientam cada projeto

Ao longo dos anos, ouvimos muitas vezes a mesma preocupação: “Temos relatórios, mas não queremos que os alunos se transformem apenas em números.” Esta frase acompanha-nos em cada projeto. Por isso, o nosso trabalho com dados começa sempre pelas pessoas e pelas perguntas que as equipas têm sobre o percurso dos alunos. Vemos os indicadores como sinais, não como sentenças. Ajudamos a identificar padrões, mas lembramos constantemente que cada linha da tabela corresponde a uma história concreta, com contexto, desafios e potencial. A nossa abordagem procura equilibrar rigor e cuidado. Por um lado, investimos tempo em clarificar definições, verificar a qualidade da informação e construir leituras consistentes ao longo do tempo. Por outro, apoiamos a discussão pedagógica que dá sentido aos números, ligando-os à experiência de sala de aula e à realidade das famílias. Defendemos que a melhoria sustentável acontece quando quem está no terreno participa ativamente na leitura dos dados e na definição de respostas. Por isso, trabalhamos sempre com equipas mistas, envolvendo direção, coordenação, serviços técnicos e docentes, em ciclos de trabalho que podem ser continuados após o fim do nosso acompanhamento.

Foco nos alunos

Colocamos as necessidades e o bem-estar dos alunos no centro de cada análise. Os dados servem para perceber melhor percursos, identificar barreiras e ajustar respostas, nunca para etiquetar ou limitar possibilidades. Em cada decisão, perguntamos o que significa, na prática, para quem aprende hoje na escola.

Capacidade interna

Trabalhamos com direções e equipas para que o conhecimento sobre dados fique dentro da escola. Partilhamos ferramentas, guiões e rotinas que podem ser reutilizados e adaptados, promovendo autonomia responsável e continuidade, mesmo quando as pessoas mudam de funções.

Transparência e clareza

Valorizamos processos claros, linguagem simples e critérios partilhados. Esforçamo-nos por tornar tabelas e gráficos compreensíveis para todos os intervenientes, reduzindo mal-entendidos e facilitando decisões que possam ser explicadas a alunos, famílias e parceiros.

Melhoria contínua

Reconhecemos que contextos mudam, equipas se renovam e prioridades se ajustam. Por isso, trabalhamos com ciclos de diagnóstico, ação e revisão, revendo periodicamente o que está a resultar e o que precisa de ser ajustado. Resultados podem variar e cada escola segue o seu ritmo, mas o compromisso com a aprendizagem contínua mantém-se.
Equipa escolar reunida em torno de dados

Vamos falar sobre os dados da sua escola

Muitas das escolas com quem trabalhamos já tinham folhas de cálculo, relatórios oficiais e experiências anteriores de planos de melhoria. O que faltava não era esforço, mas um fio condutor que ligasse toda essa informação às decisões de cada período letivo. Se sente algo semelhante, uma conversa breve pode ajudar a clarificar prioridades, perceber onde focar a análise e que passos dar para envolver a equipa sem sobrecarregar ninguém. Partilhe o contexto da sua escola, agrupamento ou serviço local e avaliamos, em conjunto, se a nossa forma de trabalhar faz sentido para o seu momento atual.